Einladung zur virtuellen Hauptversammlung am Dienstag, den 13. April 2021

Liebe Mitglieder des Fördervereins,

nachdem schon im letzten Jahr aufgrund der Pandemie eine Hauptversammlung nicht möglich war, laden wir Euch in diesem Jahr zu einer virtuellen Versammlung ein.
Die Arbeit des Fördervereins wurde durch die Pandemie stark eingeschränkt. Projekte wie unser geplantes Mozart Requiem, das Pueri Cantores Treffen in Florenz und Vieles, auf das wir uns gefreut hatten, war letztlich unter den gegebenen Bedingungen nicht mehr zu realisieren.
Wie Ihr bereits informiert wurdet, stehen personelle Veränderungen im Vorstand an und damit auch Veränderungen in der Organisation und Struktur unseres Vereins.

Eure Teilnahme an unserer Hauptversammlung am 13. April ist uns deshalb in diesem Jahr besonders wichtig! Die Einzelheiten zum Ablauf bitte unterhalb der Einladung sorgfältig lesen!

Hier ein Grußwort von Dekan Bernd Herbinger.

 

Einladung zur jährlichen Hauptversammlung.

Förderverein Chöre & Kirchenmusik St.Columban e.V
Klaus Schwarz 1. Vorsitzender
Postadresse: Am Rosenhag 2, 88046 Friedrichshafen
Eingetragen beim Amtsgericht Ulm Nummer VR 720774

Mitgliederversammlung am Dienstag, den 13.04.2021 ab 20:00 Uhr
Online ZOOM-Meeting. Abstimmung über digitalwahl-org (Details unten)

Die Tagesordnung beinhaltet folgenden Ablauf:

  1. Ab 20:00 Uhr Einlass über die Plattformen ZOOM und digitalwahl-org
  2. Ab 20:15 Uhr. Erklärung der Wahl über die Plattform digitalwahl-org und Probeabstimmung
  3. Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Klaus Schwarz
  4. Bestimmung eines Wahlleiters.
  5. Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
  6. Kurzer Rück- und Ausblick über die Vereinsaktivitäten durch Marita Hasenmüller
  7. Finanzbericht des Schatzmeisters Stefan Heiß für die Jahre 2019 und 2020
  8. Bericht des Kassenprüfers
  9. Entlastung des Vorstands per Online-Votum
  10. Rücktritt des 1. Vorsitzenden und des Schatzmeisters
  11. Meldung und Vorstellung der Kanditaten für die vakanten Posten
  12. Neuwahl des 1. Vorsitzenden, des Schatzmeisters und einer Person in den Beisitz per Online-Votum
  13. Verschiedenes / Stimmen aus der Mitgliedschaft

Klaus Schwarz 1.Vorsitzender

Die Versammlung wird als ZOOM-Meeting stattfinden. Die Wahlen werden parallel dazu über die Plattform digitalwahl-org abgewickelt die von verschiedensten Chorverbänden unterstützt wird und eine sichere Wahl ermöglicht.

Wir werden zu Beginn der Versammlung das Prozedere kurz erklären und auch eine Probeabstimmung durchführen. Es wird sicher die eine oder andere Frage aufkommen. Wir werden versuchen alles zu klären, bitten aber schon im Voraus um Geduld!

Hier der Link für die Teilnahme an der Wahl über die Plattform digitalwahl-org.
Dienstag, 13. April 2021 ab 20 Uhr. Beginn der Versammlung: 20.15 Uhr
(Nutzt die Viertelstunde damit alle technischen Schwierigkeiten ausgeräumt sind)
Wahlplattform beitreten
Der Link bringt Euch in einen „Warteraum“. Bitte wartet am Wahlabend ab. Ihr werdet dann freigegeben und eingelassen. Bitte meldet Euch mit vollem Namen an. Das verlangte Passwort könnt Ihr frei wählen. Bei mehreren Wahlberechtigten in einem Haushalt benötigt jede Person ein internetfähiges Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone).

Hier die ZOOM Einwahldaten:
Dienstag, 13. April 2021 ab 20 Uhr. Beginn der Versammlung: 20.15 Uhr
(Nutzt die Viertelstunde damit alle technischen Schwierigkeiten ausgeräumt sind)
Auch hier landet ihr zunächst in einem „Warteraum“ und werdet nach und nach eingelassen. Alle Teilnehmer sind zu Beginn zunächst stummgeschaltet.
Zoom-Meeting beitreten
Meeting-ID: 654 873 3342
Kenncode: CiqN9h

Falls die Verbindung nicht möglich ist könnt ihr an der Versammlung telefonisch teilnehmen.
Schnelleinwahl mobil
+496950502596,,6548733342#,,,,*854254# Deutschland
+496971049922,,6548733342#,,,,*854254# Deutschland

Einwahl nach aktuellem Standort
+49 695 050 2596 Deutschland
+49 69 7104 9922 Deutschland
+49 30 5679 5800 Deutschland
+49 69 3807 9883 Deutschland
Meeting-ID: 654 873 3342
Kenncode: 854254
Ortseinwahl suchen:

Über rege Beteiligung würden wir uns sehr freuen!

Herzliche Grüße
i.A. Ulrich Fischer (2. Vorsitzender)

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